用 GAS + LINE@ 打造導師的「全自動班務 AI 助手」 (聯絡簿、作業缺交、成績查詢）

• 還在一個個回覆家長「今日聯絡簿」嗎？月考完還在印紙本成績單嗎？
  
  最近一直在思考：能不能讓『看成績』這件事變得更直覺、更有趣？於是我動手用 Gemini 寫出了這款 LINE@ 導師助手。
  
  透過 Google 試算表與 GAS 串聯，用大眾熟悉的Line@降低使用門檻，成功讓AI機器人成為日常的查詢業務助手。
  
  這個小小的班級經營工具，希望由科技來負責處理『事』，讓辛苦的導師們有更多空間去關懷『人』。
  
  
• 準備工具：Line@帳號、Google帳號
  

第一階段：申請 LINE 機器人 (門票)

1. 前往 LINE Developers Console 登入你的Line @帳號。
   
2. 建立 Provider 與 Channel (Messaging API)。
   
   
3. 關鍵動作：取得 Channel Access Token (長效權限) 。
   
   
   

第二階段：建立你的班務資料庫 (地基)

1. 點擊連結，建立「導師助手範本試算表」 副本。
   

(提醒)：請勿更動工作表名稱（Student_List, Grades...），以免程式讀取失敗。

試算表每個頁面有相對應的使用說明與提醒。

第三階段：植入 AI 大腦 (GAS 設定)

1. 在試算表中，點選 擴充功能 > Apps Script。
   
   
2. 關鍵動作：在程式碼最上方，填入第一階段取得的 CHANNEL_ACCESS_TOKEN。
   

第四階段：賦予機器人生命 (部署)

1. 點選右上角 部署 > 新增部署。
   
2. 設定檔選擇 網頁應用程式。
   
   
   
3. 關鍵設定 (必做！)：
   • 執行身分：我 (Me)
   • 誰可以存取：所有人 (Anyone) (這步選錯會導致機器人沒反應)
4. 授權存取 Google 帳號。
   
   
   
5. 複製產生的 「網頁應用程式網址 (Web App URL)」。
   

第五階段：接通神經網路 (Webhook 設定)

1. 回到 LINE Developers Console。
   
   
2. 找到 Webhook settings。
3. 關鍵動作：貼上剛剛複製的網址，並開啟 Use Webhook 開關。
4. 點選 Verify，出現 Success 代表連線成功！
   
   
   

第六階段：打造遙控器 (圖文選單)

1. 前往 LINE Official Account Manager。
2. ⚠️ 重要提醒：請關閉內建自動回應 為了讓我們的 AI 助手聰明運作，請務必到 LINE 後台的「回應設定」中，將 「自動回應訊息」 與 「加入好友歡迎詞」 設為 「停用」。
   
   
   
   
3. 設定圖文選單，將對應按鈕關鍵字設定為：成績查詢、聯絡簿、重新綁定、作業缺補。
   　　↓我用Canva做出的6 格圖文選單用圖，尺寸為1200×810。
   
   
   
   
   
   也可以參考Line@管理介面，進行自己想要的設計。

Line預設的圖文選單可以自由搭配，目前我預留右邊兩個空白按鍵，依班務需求可以再調整(活動相簿、重要通知等)。

成功設置後，就可以用圖文選單引導家長跟學生做基本查詢了。使用狀況可以參考下方影片：

測試成功後，正式上線前，別忘了在Grades分頁輸入班級學生的資料(學號、姓名)，你的班務小助手才能協助你的班務工作喔！祝大家班務運作順暢。